快速處理問題 不讓工作卡關!把握3原則讓工作能力翻倍!

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文/梁丁羅/女人幫滔客誌

自工作之後,主動閱讀書籍的次數遠比在學時還要頻繁…

閱讀,已經不是為了學習,而是為了要讓自己思維及思考方向變得更加清澈。

今天想要分享一本書,書名是「今周刊特刊:成功者的日常好習慣」

▲(圖/翻攝自女人幫滔客誌)

這本書的特別之處是

以小篇幅文章呈現過去成功者們的好習慣整理成17件關鍵小事,

再歸類出「上班」、「下班」、「下班後」及「週末」四個時段去執行。

其中,這17件關鍵小事中,有2件關鍵小事 對我來說特別受用,

趕快來看看是哪兩件關鍵小事,及我自身的想法吧!

(一) 設定完成工作的期限:快速處理問題,不讓工作卡關

在職場上,工作只會越來越多,不會有做完的一天,

所以必須先把繁多的待辦事情以輕重緩急分類,避免重要的事情衍生出更多的麻煩事。

當分類完畢、準備開始處理時,看到待辦事項的數量,整個幹勁又瞬間澆熄了。

因此,為了不要讓自己成為整件事情流程的「休息站」,

就算棘手的事情 也請鼓起勇氣的去解決它,不要讓工作卡在自己身上。

不難發現,很多事情處理流程都是各相關單位環環相扣的,

因此,當工作卡在某單位時,等同於在浪費其他單位的時間,

所以 對自己設定完成工作期限也是對自己工作的一種態度。

(二) 只在特定時間收發Email:3原則處理郵件專注力不中斷

在這科技發達的世代,以電子郵件來處理的事務眾多,

但除了要處理電子郵件外,手邊仍有其他事務需要處理,

因此,除了電子信件內容需「言簡意賅」外,

更應該控管自己處理電子郵件的時間,避免一心多用而無法完善每項工作。

以上是我推薦的關鍵小事,

雖然這17件關鍵小事未必全部都適用於自己,

但一定能從中找尋適合自己的關鍵小事,

所以有興趣的人,可以購入這本書籍看看其他15件小事情吧!

期待你們跟我們分享屬於你自己的關鍵小事喔!

原文在此:https://women.talk.tw/Article.aspx?Article_ID=7698

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