記者葉立斌／綜合報導
未來商業場域的發展與數位轉型，使得平板電腦與智慧型手機佔據個人辦公生活。未來的任何文件將可不受限於空間而完成，你不必在外跑業務時還須回公司簽文件，更可拋棄公司大小章等又多又雜的印章。Adobe從今日開始，以「體驗，從未如此重要」為宗旨，開發更多的商務應用。別聽到商務就頭痛，實際上這對所有的上班族來說，都是相當實用且節省流程的功能。
你曾有為一份文件而趕回公司簽名的經驗嗎？或是想把紙本文件存在電腦卻沒有方法？媒體技術工程顧問黃耀興介紹了兩個新功能Adobe Scan、Adobe Sign，以及全新的雲端服務。研究機構發現，使用Sign的企業在三年內以創造200萬美元的收益，投資報酬率為383%，包含列印用紙。
《Adobe Scan》將紙本文件轉為PDF
遇到需要在電腦留存的紙本文件，你該不會想要一個字一個字Key in吧？使用Adobe Scan即可用手機拍照功能，輕鬆地將紙本轉換為數位文件。開啟APP拍攝紙本文件後，APP將會透過自動文字辨識OCR分析文字，之後打開Acbocat即可轉換為PDF檔。名片也可如法炮製，更可擷取電話等單一資訊來做整理。
《Adobe Sign》簽文件更方便、確實、安全、節省人力
拋棄傳統的大小印，放棄紙本文件，使用Adobe Sign以及其提供的電子簽章功能，環保且更加安全！不需要安裝任何軟體，人人都能輕鬆使用。另外也可客製化郵件套版，以及製作屬於自己的業務用或特殊戳章，例如個人印鑑以達到安全。
▲寄送文件就和寄E-mail一樣簡單，且每項步驟都有提示。（圖／葉立斌翻攝）
Adobe Sign現在提供全球第一以雲端為基礎，開放標準的電子簽章，可在行動裝置與電腦中使用。
只要連上網站，即可郵寄文件。先上傳檔案並且填寫E-mail即可，其實可選擇登入FB，電話驗證或輸入密碼來當作防盜簽章，成功後才算完成簽署。最基本的跨平台處理當然不可少，最後的手寫簽名部分，用平板或手機即可達成！之後再使用桌上型電腦開啟，即使電腦沒有手寫功能也可完成簽名。
▲可自製文件模板，以適合自己的公司屬性。（圖／葉立斌翻攝）
所有工作流程，不妨看看這支影片，比讀文字更清楚喔。
▲影片來源：YouTube，若遭移除請見諒
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