大陸臺商真心話:不要讓「外派」變成了「流放」!

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圖、文/台商不忽悠

正在忙,突然一通簡訊響了,有個同事通知,他父親緊急住院開刀,所以他要馬上返台處理!

正在忙,突然一通電話來了,電話那頭,傳來了「另」一位同事不安的語氣,因為台灣家裡有些情況,先知會我一聲,必要時,他隨時要回台灣處理一下!

這是派駐在外的台灣人,常會面臨的情況,畢竟人生無常,變數太多,更重要的是,這種事情會發生在任何人身上,以及任何與自己有關的親屬身上,所以,我們唯一能做的就是先安撫、再安排,再看後續的情況而定,幾乎變成的標準流程!

確實,上述的情境,也是多數台灣人不願外派的原因之一,這就是家庭因素的主要部份,當然家庭因素也未必單指配偶或小孩,甚至於有些人還必須面對年長父母的照顧問題,或是隻身派駐外地期間,家人間彼此相處的問題等等等等,但外派人員的問題,台商過去的作法,仍多屬於以管理為出發點,簡單說,就是集中管理,當然也這也跟過去台商的產業多是製造業有關,因此,台籍人員幾乎都是住在工廠宿舍,一則相互照料、二則也便於管理,遇有類似上述的事情發生時,即便在一時無法立即返台的情況下,也能多一些同儕的心裡扶持效果,但多數台商對於台籍人員攜眷上任的配套,說實話,就算有規定也不友善,更遑論有些未婚的台籍人員,如果有心將長輩安排一起長駐,更是少之又少的可能!

其實,對於過去台籍人員的外派的這樣的規劃,隨著時空背景的轉變,很早之前,我便建議必須有所改變,坦白說,我身邊有很多的外派人員,他們認為的家庭因素,他們所要傳達的並不是不願攜家帶眷一起赴任,即便他們必須自己承擔這部分的費用,其實讓他們下不了這個決定的真正原因,在於工作的穩定性,換個說法就是他連自己都無法保證能在這裡待多久,而公司對這個問題多數又多語焉不詳,因此,兩相影響之下,只能選擇單身赴任,甚至於以出差形式或乾脆拒絕派任,這對公司與員工來說,就是件雙輸的事情!

所以,「任期制」對於企業來說,對於員工來說,才應該是個對的方式!首先,企業應該先改變一個觀念,外派,不管是派到大陸或是其它各地,以「有期限的階段的方式」來規劃,如此一來,企業可以很清楚的從企業發展的策略上,安排適當的人外派,而每一個外派的「角色」,權責也才會更清楚,特別是「階段性」任務,並且必須在公司內部變成一種制度,就是誰都可能外派,外派後階段性任務後也能確保仍有工作安排,讓員工瞭解自己的外派,是例行的階段性的安排,而不是像現在許多企業,對於外派員工的態度,不是讓人感覺「流放」,就是一去不回頭,運氣好一點的就是終老異鄉,但還是經過提心吊膽的歲月才能有的結果,可遇不可求!

從員工的角度來看,既然已經是任期制,那事情一下子變得簡單了,因為,他該如何安排家眷的住宿、小孩的教育問題、老人的照護問題,大到要不要在派駐地長租或買房,或小到要不要辦一張健身會員卡,全部變得清清楚楚,而與公司的關係也變得簡單,心態穩定,對於任職工作絕對有正面的幫助!

而任期制並不表示「一任到期,一拍而散」,相反地,由於有任期制的規劃,公司與員工反而更能在每次「任期」屆滿前,提前重新一起審視外派的階段性任務績效或續簽的安排,是走是留,都為彼此預留了充分的時間,這才能變成雙贏的局面!

前面兩位同事面臨的問題,仍持續在發生中,他們面對的雖然可能都是偶發事件,但如果我們能讓外派的員工所面臨的家庭有關的變數越少,那麼就算有偶發的變數,相信要處理的問題與難度也會變少!

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