居家辦公別想偷懶!企業靠「這幾招」掌握工作效率

記者張珈瑄、唐薏程/台北報導

金融業像是國泰金控,也要求連假期間,去過11個國家級警報景點的1200名員工,必須在家辦公12天。為了確保工作效率,國泰金控作法彈性,可以透過電話追蹤,或是寫日誌的方式,請主管管理員工的工作進度。

▲國泰金控員工需通過層層關卡才能進去上班。

一早直擊國泰金控員工上班時間,每個人緊戴口罩,進出也要過體溫檢測門,防疫全面升級,就怕清明四天連假員工出遊,造成疫情破口,金控業率先開第一槍。

▲富邦金也發出公告,要求有前往警示地區的員工居家辦公。

富邦金控清明連假期間,出門旅遊同仁含同住親友4月6日到17日改為「居家辦公」;國泰金控也緊急宣布,去過11個熱門景點也要居家辦公兩周,國泰金控旗下總共5萬5千多名員工,總共約有1200位需要居家辦公。

國泰金控員工:「因為我們之前也有做過測試,所以在家辦公應該都還OK,工作還是比較文書處理上面。」

居家辦公一樣上班時間上線,在家隨著監看股市行情進行「視訊會議」,外勤人員像業務,則改用「電話、視訊」方式跟客戶溝通。為了確保工作效率,國泰金更透過電話追蹤或是「寫日誌」管理,內容包括日期、工作摘要以及交接事項,讓主管可以隨時掌握工作進度。

因應這波收假防疫,企業也啟動部分居家辦公機制,上班時間一到,在家裡打開電腦,上線到群組回報「遠端打卡」。

部門主管:「簡單先更新一下今天的工作進度吧。」

部門夥伴:「跟行銷部的同仁對過接下來要發出去的一些商品表單的價格。」

透過視訊跟主管回報今日預計要完成的工作項目,遠距工作一天下來,完成的內容也要條列清楚,控管時間效率。

電商集團共同創辦人郭書齊:「即使在家工作,包括上下班的打卡,包括整個工作內容的一些時程的掌握,這些其實也都全部線上化了。」

遠距辦公成為接下來防疫重要解方,確保「工作流程」完善,恐怕也成為防疫之外另一項挑戰。(李紹宏整理)

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※ 免付費防疫專線:1922、0800-001922

 

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