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遠端工作難管理?這平台可用LINE打卡 GPS秒定位

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記者簡若羽/台北報導

新冠肺炎疫情衝擊現代工作型態,卻也加速企業數位化轉型的進程,PWC會計事務所合夥人Erika Andreetta分享研究報告指出,2020年全球有74%的人在家工作,亞太地區則有69%中小企業加速其業務的數位化轉型,但遠端工作也為中小企業帶來全新的管理挑戰。有科技人員對此推出雲端人資系統,結合LINE、GPS定位打卡系統等,透過數位工具的使用提升企業管理效率。

▲科技人員推出雲端人資系統,解決遠端工作帶來的管理難題。(圖/翻攝自pixabay)

捷元股份有限公司總經理特助兼人資經理郭世村舉自身經驗為例,疫情爆發初期,在倉管、揀貨物流等人力的管理與調度上,曾遇到極大困難,當遠距工作、分區分層管理成為常態,企業如何管理績效、如何確保人員均有數位的能力與觀念,使日常工作與業務持續正常營運,都是必須強化的要點。

極策網路副總經理、前迷客夏人資長楊宇聖也分享,運用正確的數位工具協助需大量人力支援的工作項目,可使多餘的時間有效分配在策略擬定與管理檢討修訂的流程上。正遠資本管理顧問股份有限公司執行長李江燻認為,遠距工作衍伸出其他問題,如出勤紀錄、加班時數的認定,皆考驗台灣企業在資訊整合與人員工作進度掌握的管理能力。

人易科技股份有限公司副總經理張家興提供解方,他以韓式炸雞名店為例,表示起家雞目前於全台擁有27家分店,各店人員的考勤、排班及薪資的結算,是人資艱鉅的任務,但在使用雲端管理平台NUEiP後,不只可在線上預排或查看班表,也可自動檢核班表及各店人力配置,大幅減少前端作業流程的時間。

張家興說,平台也首創LINE結合GPS定位打卡系統,員工請假、加班都能即時透過LINE申請,而公司重要的公告訊息也能在LINE上推播給所有的員工,大大提升工作便利性。

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