提升採購效率　工程會推電子報價機制、10年成長10倍

記者盧素梅／台北報導

▲公共工程示意圖。圖為淡江大橋工程。（資料照／記者李育道攝影）

為簡化政府採購作業流程，工程會推動「公開取得電子報價單」已有成效，全國各機關自104年推動後採用比 例顯著提升，113年財物採購使用率超過6成，超過113年原訂 目標50%，並較104年推動初期(6.21%)成長近10倍， 有效提升採購效率。

工程會表示，為節省機關及廠商作業時間與成本，自104年起， 已就未達100萬元之簡易財物採購， 設計安全便捷之電子報價機制（110年底擴大至工程採購、112 年起公告金額調整至未達150萬元），廠商24小時皆可直接透過 網路領標及報價，報價資料均以電子憑證簽章加密，隱密又安全； 機關利用線上開標、決標，決標後簽訂電子契約， 採購流程全程電子化，整體作業省時、省力、省錢又環保， 有效降低廠商參與政府採購之成本及時間。

工程會指出，為推廣電子報價機制， 除每年就機關訂獎勵目標達成率以鼓勵並輔導機關推動外， 同時加強對廠商教育訓練、宣導， 引導使用者感受電子化所帶來的便利及提升使用信心。 為增進使用者操作便利性，111年配合採購網三代上線， 提供納稅、有無違章欠稅及無退票紀錄， 方便廠商申請證明及機關審查廠商資格， 可減少廠商往返時間與交通成本； 另廠商亦可透過新增之資格雲功能管理投標所需相關文件， 於人工投標或電子投標時可直接引用，無需另外申請及重複上傳， 有效提升採購作業流程效益與效率。

工程會說明，透過訪談及調查，廠商、 民眾與機關皆肯定電子報價機制， 希望工程會持續開發新功能及辦理更多場次教育訓練。工程會表示， 除已陸續完成資料取得與驗證自動化機制外，已於112年9月完成 與主計總處合作建立線上發還押標金暨轉履約保證金之機制， 加速廠商取得機關返還之押標金或直接轉成履約保證金；於此同時， 114年舉辦多場次推廣課程專班， 持續擴大宣傳及推廣電子採購效益。