網路溫度計/如何第一次當顧問就上手?掌握這7招就對了!

文/李建勳/網路溫度計

數位的時代、斜桿的環境、知識爆炸的現今,一份專業已經無法滿足許多有能耐的人,更多人因應數位環境而起生念頭「若我有能耐可否擔任顧問一職」,以下是作者親身踏入顧問職涯的一些摘要,希望能從這些摘要中嚮往走入顧問職涯的您有一些幫助!

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首先!顧問要懂得扮演好角色而非只出一張嘴,出一張嘴是多數人對於顧問職最詬病的,要改善這種刻板印象可以思考這一點,企業老闆和員工之間總存在著距離,所以當您有機會成為該企業顧問,最快的方式就是當他們兩方的橋樑,成為好的「翻譯機」,老闆遠大的格局和遠景可以翻譯成員工間能理解的,而主管和員工間所要表達的我們協助修正成老闆想要的方向,和更清楚主管與員工間所要表達的涵義,一來顧問不屬於公司員工,自然沒有競爭關係;二來若屬於營運顧問一職,多半需要內部協調方可執行顧問規劃的營運方針;三則是當顧問不能擺架子,才能做好向上溝通和向下輔導,來日方長,若離開顧問一職,後續有其他合作也方便再洽談。

其次要深深的思考這一句話:要能換位思考、方能轉換語言才會幫助到位,在企業中擔任好顧問通常需要哪些步驟?筆者認為,「第一步一定是要先『對頻』,再來才是釐清問題,要想辦法讓客戶『做事更到位』,這才是身為顧問最重要的一點。顧問必須清楚了解客戶的問題並以客觀的角度分析實際狀況,從反問中了解客戶真正想要,再提醒對方沒有思考過的方向,這樣才會水到渠成!」

以下顧問七大心法是要給進入客戶端服務的大家:

套用我曾經幫知名博物館顧問的案例,「原先博物館只想多了解傳產轉型如何數位化、社群化,進而找我協助單位數位化。當進一步了解去後發現,博物館體系有許多流程、規範和文化限制,無法大刀闊斧的將數位操作移植到該單位,所以就從兩方面開始琢磨。第一步,每周定期的部門數位思維建置,部隊行走要快,方向就要一致性;第二步,則是在體制內實際影響力最小的粉絲團開始下手,慢慢的培養新族群和可接受族群後,等待數據和後續活動發酵。

很多人認為資源多、內容多自然操盤簡單容易,但反向的則是規矩多、溝通多的冗長探討。畢竟博物館產業有許多不可逆的文化堅持,不能因為數位浪潮是趨勢就瞬間破壞,必須顧慮舊有客群和新生客群的喜好度,只能一步步的累積風向。

後來博物館舉辦了「曬書節」,此活動由於預算問題偏向數位化操作,卻剛好搭上當初的設定,順風而起。套句電影的劇情,開始讓子彈先飛一會兒,現在則是丞相起風了,當然要加速操作啊!由於這一、兩個月固定的數位思維建置,幹部和同仁們都想打好這場仗,從活動定位、廣告投放佈局、媒體新聞曝光和實體活動炒熱,在搭配上不斷修正的SEO優化,最終讓活動的營業額破千萬,順利的滿足館方高層所要的方向。因為如此接續的操作讓博物館整體形象呈現更加的趣味和多元,也讓民眾感覺到博物館年輕化的一面。

以上是心法和案例。

那已經是顧問身分的人該如何持續精進自我,保持競爭力呢?

我有以下幾點可以分享

最後一點,也是最重要的,好的顧問其實要懂得隱形。當環境越不好時一定更多人想要搶機會,把舞台留在這邊,這些都無可厚非,但要切記生意走長久,人留點口德給人探聽。若您的顧問服務是走營運行銷類,有哪些單位是希望被您到處說此單位是您輔導的呢?若真的是您輔導的,沒人知道又如何?

顧問的必學心法未完,完整文圖詳見: 斜槓青年上線!當好老闆、員工翻譯機 做好「顧問7心法」就比氣長

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