記者葉立斌/綜合報導
未來商業場域的發展與數位轉型,使得平板電腦與智慧型手機佔據個人辦公生活。未來的任何文件將可不受限於空間而完成,你不必在外跑業務時還須回公司簽文件,更可拋棄公司大小章等又多又雜的印章。Adobe從今日開始,以「體驗,從未如此重要」為宗旨,開發更多的商務應用。別聽到商務就頭痛,實際上這對所有的上班族來說,都是相當實用且節省流程的功能。
你曾有為一份文件而趕回公司簽名的經驗嗎?或是想把紙本文件存在電腦卻沒有方法?媒體技術工程顧問黃耀興介紹了兩個新功能Adobe Scan、Adobe Sign,以及全新的雲端服務。研究機構發現,使用Sign的企業在三年內以創造200萬美元的收益,投資報酬率為383%,包含列印用紙。
《Adobe Scan》將紙本文件轉為PDF
遇到需要在電腦留存的紙本文件,你該不會想要一個字一個字Key in吧?使用Adobe Scan即可用手機拍照功能,輕鬆地將紙本轉換為數位文件。開啟APP拍攝紙本文件後,APP將會透過自動文字辨識OCR分析文字,之後打開Acbocat即可轉換為PDF檔。名片也可如法炮製,更可擷取電話等單一資訊來做整理。
《Adobe Sign》簽文件更方便、確實、安全、節省人力
拋棄傳統的大小印,放棄紙本文件,使用Adobe Sign以及其提供的電子簽章功能,環保且更加安全!不需要安裝任何軟體,人人都能輕鬆使用。另外也可客製化郵件套版,以及製作屬於自己的業務用或特殊戳章,例如個人印鑑以達到安全。
▲寄送文件就和寄E-mail一樣簡單,且每項步驟都有提示。(圖/葉立斌翻攝)
Adobe Sign現在提供全球第一以雲端為基礎,開放標準的電子簽章,可在行動裝置與電腦中使用。
只要連上網站,即可郵寄文件。先上傳檔案並且填寫E-mail即可,其實可選擇登入FB,電話驗證或輸入密碼來當作防盜簽章,成功後才算完成簽署。最基本的跨平台處理當然不可少,最後的手寫簽名部分,用平板或手機即可達成!之後再使用桌上型電腦開啟,即使電腦沒有手寫功能也可完成簽名。
▲可自製文件模板,以適合自己的公司屬性。(圖/葉立斌翻攝)
所有工作流程,不妨看看這支影片,比讀文字更清楚喔。
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