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過去一週工作五天的生活型態可能再也不適用了

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文/琪拉/草根影響力新視野

過去一週工作五天的生活型態可能再也不適用了。

有許多大企業老闆直接宣布職場將採取雙棲的型態,讓員工自由選擇工作場所,是要在家工作、在辦公室工作、或是有時在家工作,有時在辦公室工作。

不過,這種多樣的工作型態儘管給員工許多彈性,但溝通上可能變得較不易,合作起來也變得不便利,也可能讓有些員工無法爭取較多的升遷機會。

不過,職場專家給了我們一些雙棲工作者以及雇主的建議 

1.雇主對員工應設立清楚的期待

公司應設立標準,以決定誰何時工作,以及在那裡工作。例如,一天在辦公室有幾個人,哪種職位的人可以遠距工作?哪種工作可以遠距完成?哪種人可以在家工作?

當決定何種工作可以在家完成時,雇主應該衡量工作的屬性,而非衡量員工本身,以確保自己是公平的,以保護自己不受員工有歧視,或是不公待遇的檢舉。

在要決定幾天由誰在家遠距工作時,最好是由團隊決定。畢竟,每間公司屬性不一樣,沒有標準答案。Paylocity是一間十多年來有將近半數員工都在家遠距工作的公司。公司主要營運長表示 [公司每個部門都有不同功用,都有不同人數的員工,應該交由部門自己決定。]

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2.溝通最重要

溝通是讓團隊保持一齊比肩前行與達到相同目標的關鍵。公司應該設立清楚的開會時間與明確的工作進度報告,以及使用何種軟體溝通,還有需要準備什麼設備等等。

例如,CloudBees這間公司就清楚告訴員工,若有單向性的公告,建議使用電子郵件。若需要快速、簡短的溝通,就使用Slack。如果超過五分鐘還無法溝通完全,就直接以電話溝通。若是有遠距性的會議,公司會要求整場會議都要錄影紀錄。

3.保持公平

遠距工作的員工有很多劣勢,尤其是在考量工作升遷的時候。因為遠距,常常被老闆忽略,畢竟他的存在感很低,其他員工不知道他在哪,在做什麼。

因此,主管與遠距工作的員工應該時常保持良善的溝通環境,時常注意到遠距員工的需求。

資料來源:https://edition.cnn.com

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