超越服務的感動!朵茉麗蔻「美妝交易所」細節大公開

三立新聞/綜合報導

高高豎起的電子看板,滿滿的營業額目標,幾百個人一邊盯著電腦螢幕,一邊和電話另一頭的客人交談。

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▲再春館製藥所社長西川正明。

宛如金融交易所的地方,卻飄著粉紅色泡泡,8成以上員工是女性,因為這裡不賣股票和期貨,而是讓人變美的方法。

因為熊本是在九州,日本很南邊的地方,從大約50年前開始了郵購的服務。

位於熊本阿蘇山腳下,佔地9萬坪,約5.5個中山足球場,這是在日本市佔率前五名的保養品公司。

再春館製藥所藥彩工園管理人員松嶋祐樹:「我們最在乎的就是乾淨,因為我們做的商品,是要塗抹在肌膚上的,這種想法其實與吃的東西雷同。」

乳液化妝水等製作過程大公開,一塵不染的工廠裡,作業員包得密不透風。

再春館製藥所藥彩工園管理人員松嶋祐樹:「所謂的洗淨作業就是花大約一個小時,把所有的零件分拆下來,清洗則是兩小時,最後再用一個小時把下次生產所需的設備組裝回去,總計會在洗淨作業花四個小時。」

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▲客服人員各個架式十足。

整間工廠的設備零件加起來超過400樣,因此每天8小時工作一半時間都是在清洗。

更特別的是,不同於一般企業講求產量和效率,他們每天只作兩三種產品,最大鍋爐容量也比別人「少個零」,庫存最多一個月,每個環節還要百分之百人工做檢查,對細節的堅持是為了品質。

再春館製藥所社長西川正明:「熊本人常被講的就是頑固,一旦決定一件事就不會改變,感覺好像常常被這樣講,也就是把自己已經認定的事堅持到底。」

40多歲的社長西川正明雖是正港的熊本男兒,卻深受母親也是老會長西川通子的影響,擁有女性特有的細膩,也承襲了母親的理念,40多年來就靠著幾條電話線和一群娘子軍,打造出價值百億的美容王國。

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▲娘子軍打造出價值百億的美容王國。

再春館製藥所客服部指揮台人員葉佳瑜:「我們主任台呢,其實就是為了不要讓客人等太久,所以就是我們必須站在這個台上,然後就是要看這個螢幕,那紅色的呢,就是客服正在講電話,然後藍色就是現在馬上可以接聽的客服。」

綠色黃色代表正在處理客戶的事務,紫色寫信,白色是暫離,讓人眼花撩亂的色彩,堆積如山的公文,後勤單位都能能立即反應,快速地分配工作,確保前線無後顧之憂。

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▲不同顏色代表客服人員的狀態。

再春館製藥所教育訓練主任高慧玲:「比如說,像我們在接聽電話的時候,要在第一聲,也就是三秒之內將這個電話接起來。」

說話不能有贅字,還得要抬頭挺胸,客服專員的要求比照空服員和主播。

記者張稚昀:「追求極致的日式服務,到底要做到多細節呢,即使不是面對面,都要保持服裝儀容的整潔,而且不能夠翹腳、不能夠玩手指,最重要的是每位專員的桌上,都要有一面鏡子,提醒自己隨時保持微笑。」

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▲客服人員桌上都會放著一面鏡子,提醒自己微笑。

對著空氣拼命地鞠躬,看似誇張的舉動,卻是秘密武器。

再春館製藥所品牌公關王裕玲:「客人看不到我們,我們也看不到客人,所以我們公司就是有放了一張這個『客人的椅子』,就是時時提醒我們,就是說客人其實就在我們的身邊。」

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▲這張客人的椅子,提醒客服人員「客人就在身邊」。

要在虛擬世界中,做到比實體更好的服務,才能建立長遠的信賴關係。

再春館製藥所專員羅方妤:「在這份工作最有成就的地方,就是你怎麼對待客人,客人其實都感覺得到,他會回饋給你。」

再春館製藥所社長西川正明:「當我感覺到幸福的時候,就是看到員工臉上充滿笑容,如果員工笑容很多的話,一定也是客人很開心的時候。」

總把「幸福感」掛在嘴邊,看得比業績還要重,因此辦公室一角,還有兩名員工正手工製作送給顧客的毛巾花束,以及圖文並茂的使用說明書,專門的美工大隊之外,還有特殊的「顧客滿足」部門。

再春館製藥所品牌公關王裕玲:「前兩年台灣那個花蓮發生過年的時候發生大地震,確認之後其實就發現說有232名在受災區是我們的會員,就二月二十四號我們就寄出一個我們的一個慰問品。」

雪中送炭,總在意想不到的時候出擊,超越服務的感動,才能緊緊抓住消費者的心。

朵茉麗蔻官網連結:https://goo.gl/giqJkG

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