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《職場幫幫忙》開會不要浪費時間好嗎 三招讓會議更有效率

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文∕呂泉興


▲影片來源:三立新聞網《Dr.沃普瑞斯》,若遭移除請見諒

公司總是有大大小小會議,通常最常見的就是動腦會議,無論是行銷、業務、或是節目,總是會有提出想法大家討論的會議。廷廷是媒體廣告代理公司的業務經理,業務能力相當好的她,總是能為公司創造不錯的業積。苡瑄是企劃部主管,企劃能力數一數二,但生性高傲不可一世。業務部與企劃部是公司的兩大部門。


苡瑄廷廷為公司兩大部門主管。(圖/三立新聞網《Dr.沃普瑞斯》)

某日,老闆招開動腦會議,讓兩大部門發想新節目,但是,並沒有達到共識。因為主管總以為這樣的會議就是各單位或是各組提出想法,再從中選出好的提案進行,但這也往往喪失了動腦會議的本質,身為一個動腦會議召集人該如何讓動腦會議產生好的運作?


▲業務部廷廷小筑是公司業務部們兩大戰將。(圖/三立新聞網《Dr.沃普瑞斯》)

實業家、創業、數位行銷講師織田紀香分析,台灣開會有很特別的現象,當動腦會議進行中,有80%會聽到的是「我沒想法」、「沒意見」,或是有想法也不願意在開會當下提出,要如何有效的運作每一次的動腦會議呢? 織田紀香提出幾個方法與工具給大家。


▲企劃部苡瑄YK對業務部企劃不以為然。(圖/三立新聞網《Dr.沃普瑞斯》)

一、水平思考法

畫上井字符的九宮格,將這次會議主題寫在正中央,然後在外圍的八格上面寫上跟這個主題有關的想法,這個工具可以快速的找到與主題的關連性。讓會議可以比較容易聚焦。


▲水平思考法。(圖/三立新聞網《Dr.沃普瑞斯》)

二、垂直思考法

一樣畫上井字符的九宮格,同樣地將主題寫在正中間,這是一種順時針的思考順序,在中心格上列出主題以後,便可以開始以順時針的方式思考,分別以「起」、「承」、「轉」、「合」有邏輯性的將這八格的格子忽應中間的主題。


▲垂直思考法。(圖/三立新聞網《Dr.沃普瑞斯》)

三、各自交流發表意見

當我們透過水平思考法跟垂直思考法後,請與會者將想法寫下來並發表。透過想法的交流,可以更快的找到交集或是共鳴。


織田紀香 老師詮釋《動腦三法》。(圖/三立新聞網《Dr.沃普瑞斯》)

藉由這三個方法我們可以客觀的看到,一場會議開完後可以產出很大量的想法,這對動腦會議的結論來說一定會變得更好。

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