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聰明管理術!讓今天的時間「儲存」到明天用 能做的事更多

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時間 = 你最大的資產?讓今天的時間「儲存」到明天用

名家-mr.6-時間儲存
(圖片來源: Imad HADDAD the Candid Street)

文/Mr.6

多年前在美國看到一篇文章,開頭就問了一個有趣的問題--

請問,今天的時間,可以「存」給明天用嗎?

這位作者,本身已經創業成功,做了一個成功的產品「Bingo Card Creator」。這是一套賣給中小學的老師自己DIY使用的軟體,為他帶來不錯的收入。

他透露,其實,寫這套軟體,只花了8天的時間。

不過這8天,他非常的辛苦,總共花了50小時。

寫出來之後,他從他的客戶(中小學老師)那邊得到固定的收入。

從此之後,他每天只需要工作1小時,就可以繼續維持他的生活。

他藉這個來告訴大家,一個沒有人聽過的「儲存時間」的觀念。

什麼是儲存時間?

「如果你是一個身無分文的小小創業家,」他說:「那麼你在創業的時候所用到的最大的資源,就是你自己的時間。」

他的理論,分成兩點:

第一、時間的「儲存價值」(Time as Asset):我們一般都覺得,時間一分一秒都在過去,怎麼辦?怎麼辦?這位作者說,有一種辦法可以讓你的時間「增加」,那就是將時間「儲存」下來!什麼叫將時間「儲存」?他舉例,像你銀行裡所存的薪水,就是儲存了你之前工作的時間,你以前工作了這麼多小時,換成了錢,這些錢可以存在銀行很久很久,等於將你那時候的時間全都「存」下來了。但,這樣的存時間的方法,不一定如自己所意(畢竟工作所給我們的每小時的時間價值,很有可能還不夠高),所以,更厲害的是,能主動的去「存」自己的時間。

他舉了一個例:「寫軟體」。我們有了一個點子,想點子只是一瞬間的事情,但接下來我們將點子一步一步的企畫、製作、執行出來,做成了一套軟體,那麼,如果這軟體是還不會太失敗的話,其實這套軟體是可以在未來「自動執行」、「自動服務」一些客戶,這些都等於是用現在的時間,去服務未來的客戶,也讓我們未來的時間可以空了出來!

不會寫軟體的,沒關係,寫下點子、寫下領悟、寫下經驗,也是同樣的意思。或許,只是將現在所想的、所做的事情,全部都寫下來、記在某處,未來如果需要了,直接拿出這些筆記,就可以為自己省下不少時間。譬如今天有一位新進的員工,你寫了一整塊白板來訓練他,記得將這塊白板的內容再騰一份紙上,下一個員工就只要看這張紙就好了。這種「儲存時間」的動作是隨手可做的;另外他也建議,不要將所有過來的事情視為「獨立事件」,如果今天來了九封信,不要分開處理,而是先歸類,若看到有三封差不多性質的,或許可以將這些詢問的事情寫成一個FAQ放在網頁上,或是寫一封制式回信。從前我們都覺得這像是「整理房間」一樣的沒意思,但如果從「儲存時間」來看,就很有意思了!

除了這些,他還有一些建議:他認為,為了「儲存更多時間」,靠自己一人不夠,因此應該多多和外包廠商、外包個人保持好關係。一旦有機會可以儲存時間,這些人的頭上有一個數字,寫著一天工作幾小時,你們愈多人,那麼可以儲存的時間就是頭上這些數字的總和。

第二、時間的「負債」(Time as Debt):另一個角度來看,時間也會讓我們「負債」,如果在現在的時間做了一些錯誤的運用,那麼,其實有可能是為自己的未來「添麻煩」!譬如可能找錯了一個員工,那麼未來都要照顧他,可能就會很麻煩。或許現在開始與一間公司做生意,今後每周末都要和該公司的主管打高爾夫球,這樣的時間不見得不好,但它絕對不是在「儲存」時間!

讀到這邊,從剛剛的「時間儲存」掉到「時間負債」,我們一定會問,請問要怎麼避免時間上的負債呢?應該是很不容易吧!有趣的是,這個作者卻提出了一個避免法,那就是:「保持簡單!」他以寫程式為例,為什麼程式要盡量簡單?因為每多一行程式碼,就有可能為你的未來再多添一道維護的手續。他從他自己做的那套「賓果製卡機」一直強調,客戶並沒有想要這麼複雜的東西,其實客戶的需求很清楚,只要一個簡單的東西就可以解決了。我們盡量做簡單的東西,不要做難的。

我們都覺得時間不夠用,如果可以有更多的時間來休息、休閒該有多好。以往的時間管理的文獻,只會讓我們更著急而已,不過,現在我們不是因為時間不夠而去計畫時間,而是因為「時間可以被儲存」而計畫時間。我們看到的不再是一點一滴逝去的光陰,而是今天明天後天還有好多的時間可以讓我們「儲存」下來! 

(本文為Mr.6 經典舊文分享)

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