如何優雅地辭職?6大要點須注意

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▲圖/攝影者erik ERXON, Flickr CC License

文/煎蛋

在你的人生中,很可能會有這樣的一天。為了能在這一天優雅地辭職,你可能已經準備了數月,寫過無數的求職信、填過漫天的申請表、又打著「家裡有事」(所謂的「事」就是工作面試)的名義從辦公室偷溜出去N次。就是這麼複雜。然後呢,當你終於和HR協商好了薪水、接受新工作的時候,你就要面對最難的部分了:該怎麼告訴你的同事和老闆?

即使你可能已經開始為新工作而摩拳擦掌,又特別想把文件糊到老闆臉上,告訴他「老子不幹了!」,不過還是先冷靜一下吧。辭職的步驟應該像其他工作一樣好好處理,不該意氣用事。如果你不能圓滑地處理辭職流程的話,你可能就在冒著被同事和老闆指責過河拆橋的風險。這樣的話,你就免面臨一系列個人信譽問題和法律後果。

那麼,該如何優雅地辭職呢?

1. 先檢查你的工作合約

「辭職的員工總是會陷入各種麻煩,其中一種最常見的問題就是他們沒注意到自己簽署了競業禁止和不招標協議(也就是防止跳槽的員工利用舊資源造福新公司)。」居住在佛羅里達州的就業律師Donna Ballman說道。「首先,確保你沒有簽署任何限制性的協議。畢竟你也不想你的新老闆在收到一封律師信之後把你炒了吧。」

有時,在工作之初,你可能需要簽署一份競業禁止協議和不招標協議。在這兩份協議中,法律限制著員工分別不能在離開公司之後為競爭對手服務、或者誘導客戶。通常,員工們在離職之前都不知道自己簽署過這樣一份協議(因為合約什麼的很多人都不看)。不要以為競業禁止協議只限制著頂級高管;根據Ballman所說,有些公司會偷偷將這些協議添加到基層崗位(比如快餐工人、數據錄入師等)的合約中。

「我可以說,在那些聲稱自己沒有簽署過這種協議的人群中,有九成的人實際上都在這樣的文件上簽過名。」Ballman說。「通常這些協議會被偷偷塞到保密協議或者年終獎協議中。」所以,在簽字之前一定要閱讀仔細!在簽字之前一定要閱讀仔細!在簽字之前一定要閱讀仔細!重要的事情說三遍。

2. 再三檢查是否簽署競業禁止協議

如果你不能看完所有的合約條目(或者你只是懶得看),Ballman建議,最好是在辭職之前好好檢查。

「在離開之前給HR發一封郵件,大概內容是這樣:我收到了某某公司伸出的橄欖枝,而且我認為我沒簽署什麼所謂的競業禁止協議,除非你在72小時內告訴我的確存在這些限制性的條款,那樣我才會對此方面多加注意。」這樣你就可以證明至少你試過與他們溝通了。而鬼鬼祟祟地離開是最次的選擇。

3. 提前告知上級

從法律上來說,你並不需要提前兩週就告訴他們消息——這樣做的可能後果就是提前被提出公司,在家賦閒。但是,如果能適當注意方式的話,它並不會影響你在公司最後的日子。

「你應該知道,在你們的行業,怎樣的通知方法是最適合的。如果要走,請提前大約兩週表現出來。」Ballman說。「對此,法律並沒有強制要求。但是這樣的行為可以影響你以後可能的回歸,以及個人聲譽。」

你可以先私下告訴你的上司,告訴他你已經準備前往另一個公司(不需要說得太具體)。一定要感謝他們給了你一個訓練專業技能的機會(即使你可能已經在心裡把煞筆老闆罵了個通透)。你可以主動向他們提出,幫他們訓練新來的補位員工,並保證做好收尾工作。然後好好兌現你的承諾,並且在最後的幾週不要懈怠。

「這是最優雅的離開方式。」Ballman說。不過,她還警告道,你的老闆可能在聽到這些消息之後就立刻讓你「滾出去」。很多人都會對此驚訝,但是,它時有發生。

4. 離職時不要觸犯任何法律

儘管你可能在一些文件資料上度過了幾年的青春,但再怎麼說那都不是你的,還是你公司的財產。如果你還想查看公司的郵箱,來找尋對自己有利的信息,請住手。

「一旦你離開公司,就不要再訪問公​​司的郵箱、程序以及電腦了。」Ballman說。「即使公司方沒有改密碼,你也不該訪問他們的信息,你會被起訴的我和你講。」不要洩露任何商業機密。不要帶走用戶名單或其他機密信息。如果在離職後,你還是老樣子登錄公司的賬戶,然後看一些你無權訪問的信息、或者拷貝公司資料之類的,那麼你很可能面臨著被起訴的風險。

5. 管理好醫保措施

在你離開公司之後,相對的,你的醫保可能就到期了。確保你辭職公司的HR知曉你目前的地址,這樣他們才能把保險信息送過去。

6. 和同事保持聯繫

辭職,其實就像是結束一段關係。即使你只是單純地想開始一段新的職場生涯而不是當前公司的原因,你的同事們也很難不給自己發幾張「好人卡」。但是和愛情故事不同,在職場生涯上,還是最好和前同事保持聯繫。如果你們還在同一個行業,那麼你們就很可能會在某天再重聚。

「年輕氣盛,容易自斷後路。不要那麼衝動,要以長遠的眼光考慮。」Ballman說,「當你更有經驗時,你會看到這樣的恩怨情仇發生在別人的身上。經驗豐富的老人們會告訴你,不要過河拆橋,因為他們可能會游過來然後給你一拳。」

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