當「媒體丐幫」現身 媒體、公關、品牌的內心獨白大公開!

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圖、文/1111人力銀行
 
誠如《記者會待遇大小眼 丐幫搶贈品勝採訪》所描述的,丐幫是指他任職的媒體名不見經傳,或根本已經收攤,但丐幫仍拿著名片趕(招)(搖)(撞)(騙),四處搜刮媒體贈品(也有一說,名片是他們自己印的),而潮濕的地方會有壁癌,有記者會的地方就有丐幫,那為什麼要辦記者會呢?筆者將從「一場記者會」的「因為…所以…」,簡單分析品牌、公關和媒體三者關係。

品牌:

◆因為有事想跟大家講,所以要辦一場記者會。

◆因為辦一場記者會很瑣碎(找場地、設計會場、贈品製作、找模特兒、列媒體名單…等),品牌內部沒有多餘人力執行,所以發包給公關公司處理這些細節比較快。

公關:

◆因為有許多為品牌辦記者會的經驗,所以對活動流程比較熟練,也掌握廠商資料(舞台、燈光、貨運、模特兒經紀…等)和媒體名單(無論名單怎麼來的,都要一個一個打去問,確認這是他跑的線、確認他會不會來,江湖稱之為『Follow Call』,通常這也是品牌最懶得做的一部分)

◆因為品牌相信公關公司有雄厚的媒體資源,所以公關為了不掉面子、也怕場面冷清、更怕漏了媒體少了露出,都會積極打Follow Call、揪人出席。(對,就像酒店叩客)

媒體:

◆因為該品牌要講的事相當重要,所以記者一定會來。

◆因為該活動會邀請記者「有興趣」的人,所以記者一定會來。

於是記者會當天來了…

品牌:跟公司長官對流程、走來走去挑公關公司毛病(也別怪他,畢竟俗話說得好『魔鬼藏在細節裡』)、在後台跟嘉賓寒暄打屁合照。

公關:穿一身黑、面帶微笑,即便心裡再慌亂都不能表現出來,隨時用對講機跟團隊溝通

媒體:面無表情、來去匆匆。如果是電子媒體,文字記者一到現場就會抓公關問待會的活動流程如何、什麼時候聯訪;攝影記者開始環顧四周,判斷待會讓受訪者站在哪個角度拍比較好看。

 

「ㄟ!我是OOO的記者,來,給我新聞資料,我很急,還要趕去下一場!」,聽這開場口氣不用抬頭就知道是丐幫。

 

品牌OS:E04~不要來砸我的場好嗎?但我要維持優雅親和的形象,給公關處理!(笑裡藏刀)

公關OS:E04~不要來砸我的場好嗎?品牌客戶有沒有在旁邊啊?!(左右張望)

媒體OS:E04~不要丟我們的臉好嗎?你哪是記者啊~(白眼)

遇到丐幫時,媒體贈品到底給或不給?攸關贈品數量足不足夠、品牌想不想息事寧人或態度堅定,但通常公關一定要在活動前就跟品牌客戶確認,假設公關沒確認,那麼可以有下回應技能SOP:

狀況一

公關答:「不好意思喔~我們活動結束後才會統一發贈品喔~」

丐幫答:「吼,但我真的趕時間啦,快點快點!」

公關答:「(淚眼婆娑)真的很對不起,但如果先給您的話,我沒辦法跟其他媒體前輩交代耶…而且被公司主管知道的話我一定會被罵不遵守流程的…

(開始撒嬌)拜託啦~大哥/姐不要為難我好不好~

(給他台階下)我知道您趕過來很辛苦,不然先進來坐,我先給您新聞稿參考,再倒杯水給您~

如果公關態度謙卑有禮,丐幫通常不會太過分,邀請他進會場坐,一方面是維持接待處的動線流暢,另方面是將鬧劇轉移陣地,並好好接待的方式安撫他。他可能沾一下屁股就走,畢竟他還想趕場;如果他沒有要走的意思也沒關係,至少也是幫你充個人數;那如果他真的坐到最後,公關可以事先觀察並與品牌討論要不要給,但如果不打算給,可以參考以下作(賤)(招)

先把紙袋中的贈品抽起來當成一般媒體禮發送為了避免他觀察其他人的媒體禮內容,最好送他走一段路離開回頭立馬撤場

狀況二

公關答:「不好意思喔~能不能麻煩您出示採訪邀約的通知信/邀請函?」

丐幫答:「吼,有啊,你有寄給我啊!我是OOO的啊!」

公關答:「大哥/姐不好意思~沒有通知信/邀請函真的沒辦法讓您進場耶」(如果停留在這裡,丐幫氣起來可能會讓場面更難收拾)

公關答:「(淚眼婆娑)真的很對不起,如果讓您進場,我沒辦法跟其他媒體前輩交代…而且被公司主管知道的話我一定會被罵不遵守流程的…

(給他台階下)我知道您趕過來很辛苦,不然先進來坐,我先給您新聞稿參考,再倒杯水給您~

(嫁禍他人)不過(某品牌)在(某地點)今天也有辦記者會耶,我聽說那邊不用這些證明,來得及的話可以去那邊看看喔!」(這招真的很賤,直接把燙手山芋丟給其他家公司處理,但使用的前提是你真的知道有這個資訊)

狀況三

丐幫嗆:「為什麼不給我?你是不是瞧不起我?我是XXX耶!你們不想曝光了是不是!?」

公關答:「大哥/姐不好意思啦,不然請你留下姓名、電話、地址,我再補寄給你好不好?」

眼看是鬧翻了,此刻的目標就是將他「請」走,贈品寄不寄、怎麼寄,都可以事後討論,畢竟沒有什麼比讓眼前的品牌活動順利進行更重要的事了。

從一場記者會看到三個立場,由此可見三件事:

(1)公關活動公司實在很辛苦

(2)「記者」一職無從證明,隨便印一張名片就能說自己是記者,也因此導致新興媒體品牌容易被大小眼,因為不知道/不確定他們是不是真的。

(3)記者證制度需要實行嗎?實行的好處是確認新聞工作者的身分,但問題是,發證單位為公部門,會不會影響新聞立場?

最後,不知道丐幫看到這篇文會不會「再進化」,公關公司可能要開始想新招數了啊…(汗)
 
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