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疫後「出一張嘴」就能掛號!長庚推AI24小時雙向服務 主動媒合超省時

記者簡浩正/台北報導

長庚醫療及研發團隊合影。(圖/記者簡浩正攝影)

▲長庚醫療及研發團隊合影。(圖/記者簡浩正攝影)

「出一張嘴」就能預約!增添就醫便利性。長庚醫院為提升醫療服務品質,開發出擁有雙向溝通能力「全方位AI智能客服」系統,在體系各院區提供全天候24小時服務,只要撥打市話或到長庚網頁及App,只要喊一聲「我要掛號」就能啟動刻客服系統,進行掛號、查詢病房等服務外,更會主動聯絡等待住院或門診手術的病人提醒,讓民眾平均能省下50%時間,盼AI智能語音能為醫病間搭起更好的溝通橋梁。

長庚決策委員會程文俊主委表示,在5G與尖端科技應用下,智慧科技於醫療領域的應用越來越創新,面對多樣化民眾服務需求,斥資千萬推出「長庚全方位AI智能客服 」,提供更便捷的服務體驗,全套系統採取落地自建模式,不用透過第三方機構傳遞資料,完整保障民眾服務過程隱私個資。他說,民眾只要撥打市話、或到長庚網頁、e指通APP點擊「長庚阿波」圖案,就可啟動長庚智能客服系統,透過語音機器人或文字機器人協助掛號、查詢病床、問題諮詢等眾多服務,平均省下50%的時間。此系統並擁有智能通知功能,可主動聯絡等待住院或門診手術的病人,同時詢問確認病人的報到回覆事項。

長庚AI智能客服主動通知便利民眾掌握就醫訊息。(圖/長庚醫院提供)

▲長庚AI智能客服主動通知便利民眾掌握就醫訊息。(圖/長庚醫院提供)

長庚醫院行政中心潘延健總執行長表示,醫療業與其他產業之發展不同,長庚全方位AI智能客服在規劃之初,特別重視「AI電話語音」服務,主要是考量就醫病人年齡層偏高,大多數習慣使用電話,因此創新應用將AI語音辨識注入於電話服務中,讓民眾與醫院能夠雙向溝通,不論是撥打市話專線4128808(手機加02)和語音機器人對話,或使用長庚e指通APP、醫院官網和文字機器人交談,都可獲得便捷周到的服務。

林口長庚院長陳建宗指出,長庚全方位AI智能客服秉持便民即時服務理念,以病人需求為導向,結合醫、護、藥、資訊、工務與行政等龐大建置團隊,整併多項就醫流程,由一站式窗口為民眾服務,服務範圍涵蓋門診、住院、手術與檢查四大區塊。

以門診語音掛號為例,以往須由民眾自行瀏覽門診表,透過多階層選單按鍵進行掛號,但常因選項輸錯難以返回,或忘記代碼失敗需重來,耗費許多時間,導入AI語音智能後,可將需求具體說給長庚智能客服聽,客服便會依照民眾想要的醫師或科別主動搜尋、推薦媒合可預約的門診時段,節省民眾查找的時間。

長庚「全方位AI智能客服」系統,提供全天候24小時服務,民眾實際測試預約。(圖/記者簡浩正攝影)

▲長庚「全方位AI智能客服」系統,提供全天候24小時服務,民眾實際測試預約。(圖/記者簡浩正攝影)

潘延健說,長庚智能客服自今年5月試營運以來,每月已經服務超過8萬人次,平均每位使用者都可以在2~3分鐘內完成服務,比先前省下50%的時間,滿意度高達92%。而在互動過程中,民眾端回饋的需求包含手術檢查時間查詢、更改與諮詢等服務,我們將於明年初推出,以滿足民眾的需求。而民眾關心的台語、客語辨識,則是院方接續積極努力克服的挑戰任務。

長庚醫科白璨銘副總經理表示,因應防疫需求,確認病人到院前TOCC已成為疫後新常態,長庚醫院創新作法,針對「預住院病人」與「門診手術病人」,由語音智能客服外撥電話調查到院前TOCC與確認住院、手術報到事宜。此外,也搭配e指通APP、簡訊結合文字機器人,方便民眾回覆確認,透過長庚智能客服主動通知與即時互動,讓民眾及早確認報到事宜,減緩等候期間的焦慮。長庚智能客服自今年8月以來,已主動通知超過5.6萬人次,準確掌握即將到院的病人狀況,分擔醫院通知服務量能負擔達52%。

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